Peserta dapat mendaftar DUA kali dengan nama, nomor telepon dan email yang sama :
SATU kali untuk individu
SATU kali untuk kelompok (sebagai penanggung jawab kelompok dan bukan peserta yang akan menari)
Peserta yang mendaftar dengan nama, nomor telepon dan email yang sama lebih dari satu kali di kategori yang sama, baik di kota yang sama maupun yang berbeda, tetap dianggap mendaftar SATU kali. Pendaftaran yang dianggap sah adalah yang paling terakhir dimasukkan.
Jumlah peserta kelompok minimal 5 orang dan maksimal 7 orang, Satu orang hanya bisa menjadi penanggung jawab untuk SATU kelompok.
Nomor telepon peserta adalah nomor telepon yang dapat dihubungi via telepon (bukan via aplikasi atau internet).
Setelah mendaftar, peserta akan dihubungi oleh panitia via telepon. Jika sudah 3(tiga) kali dihubungi tidak tersambung, maka akan dikirimkan SMS. Peserta wajib menghubungi kembali via telepon maksimal 2x24jam setelah menerima SMS. Jika tidak dapat menghubungi kembali, maka dianggap gugur.
Perwakilan peserta kelompok diwajibkan untuk mengikuti technical meeting yang diadakan pihak panitia pada tanggal dan jam yang ditentukan.
Untuk perwakilan technical meeting, 1 orang hanya dapat mewakili 1 kelompok.
Saat menari, semua peserta diwajibkan membawa kartu tanda pengenal (KTP/SIM bagi peserta di atas 17 tahun, kartu pelajar atau identitas lainnya bagi peserta di bawah umur).
Pakaian atau kostum untuk menari mengikuti tema yang diberikan dengan kreatifitas masing-masing peserta. Kostum tidak boleh terlalu besar (contoh: topeng Reog atau topi dengan hiasan tinggi) agar tidak mengganggu penari lainnya.
Peserta diwajibkan memakai alas kaki yang memadai saat menari.
Mohon kerjasama tiap peserta untuk menjaga ketertiban dan kebersihan area Mall pada saat acara berlangsung.
Jika panitia mendapati salah satu anggota dalam kelompok maupun individu pernah memenangkan Indonesia Menari 2018 (di kategori apapun kecuali kategori kostum terbaik) maka panitia berhak untuk mendiskualifikasi kelompok maupun individu tersebut.
Mentaati peraturan yang diberikan oleh panitia Indonesia Menari.
Tidak ada rentang umur bagi peserta, selama masih bisa mengikuti koreografi Indonesia Menari 2019 dengan sempurna. Peserta anak-anak di bawah 13 tahun wajib ditemani oleh pendamping.
